Assistenz (m/w/d) der Direktion.

Wir haben eine Aufgabe – die Caritas in der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Der Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V. sucht zur Verstärkung in der Direktion seiner Verbandszentrale in Regensburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Direktion in Teilzeit (29,25 Std./Wo.).

Die Stelle ist im Rahmen einer Vertretung bis zum 31.12.2026 befristet.

Ihre Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten in der Direktion sowie vertretungsweise in der Stabsstelle Vorstand
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen
• Bearbeitung der Direktionspost, des Mailpostfachs und der Korrespondenz
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Terminmanagement für den Diözesan-Caritasdirektor und den Vorstand
• Kommunikation mit Geschäftspartnern, Führungskräften sowie in- und externen Sekretariaten
• Vorbereitung und Organisation von Gesprächsterminen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Empfang von Gästen

Ihr Profil:

• Eine den Aufgaben entsprechende Ausbildung und Qualifikation
• Berufserfahrung im beschriebenen Bereich wünschenswert
• Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation sowie für die Protokollführung
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
• Planungs- und Organisationskompetenz

Darüber hinaus zeichnen Sie sich durch empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit aus. Sie schätzen die Zusammenarbeit im Team und setzen übertragene Aufgaben gewissenhaft um.

Wenn Sie sich mit den Zielen und Aufgaben der Caritas sowie den Werten der katholischen Kirche identifizieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bieten:

• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Dienstbefreiung für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• Einkaufsvergnügen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbänden

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich gerne an unsere Ansprechperson:

Frau Carla Schäfer

Leiterin Stabsstelle Vorstand

Telefon: +49 941 5021-174

Caritasverband für die Diözese Regensburg e. V.

Von-der-Tann-Str. 7

93047 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!