Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Für die Assistenz der Geschäftsführung der Caritas Wohnen und Pflege gGmbH, einer Tochtergesellschaft des Diözesan-Caritasverbandes Regensburg, welche für 25 Alten- und Pflegeheime und 2 Tagespflegen in Bistum Regensburg verantwortlich ist suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

                                                                     Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

                                                                                   mit Schwerpunkten

                                                                     Verwaltung und/oder Brandschutz.

Es handelt sich um eine unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit diese in Vollzeit (39,0 St./Wo.) in beiden Bereichen Verwaltung und Brandschutz anzutreten oder jeweils in Teilzeit (19,5 St./Wo.).

Ihre Aufgaben:

Im Bereich der Verwaltung sind Sie zuständig u.a. für:

• Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten
• Terminmanagement der Geschäftsführung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Erstellung von Sitzungs- und Gesprächsprotokollen, Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Kommunikation mit Leitungskräften und externen Ansprechpersonen

Im Bereich Brandschutz führen Sie u.a. folgende Tätigkeiten für unsere Einrichtungen aus:

• Mitwirken beim Erstellen von Betriebsanweisungen
• Mitarbeit bei der Unterweisung der Mitarbeitenden im Arbeits- und Brandschutz
• Teilnahme bzw. eigenständige Durchführung regelmäßiger Begehungen
• Mitwirken beim Erstellen von Brandschutzordnungen
• Unterstützung bei der Durchführung der Gefährdungsbeurteilungen
• Zuständigkeit für die Prüfung von Arbeitsmitteln und Brandschutzeinrichtungen durch und Koordination der Zusammenarbeit mit beauftragten Firmen in diesem Bereich

Ihr Profil:

• Eine der Aufgaben entsprechende kaufmännische Ausbildung und Qualifikation
• Ausbildung zum/zur Brandschutzbeauftragten
• Berufserfahrung in beschriebenen Bereichen wünschenswert
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• Sprachliche Gewandtheit in Wort und Schrift für eine professionelle interne und externe Kommunikation
• Sehr gute Kenntnisse in allen MS Office-Anwendungen
• Teamorientiertes Arbeiten und Diskretion
• Planungs- und Organisationskompetenz
• Empathisches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie hohe Belastbarkeit
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Identifikation mit den Zielen und Aufgaben der Caritas als Sozialverband der katholischen Kirche

Wir bieten:

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgabengebiet und mit Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub (20 Tage gesetzlich, 10 Tage tariflich) bei einer 5-Tage-Woche und einen weiteren Freistellungstag
• Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-)Feiern und Exerzitien
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson!

Frau Mechthild Hattemer

Geschäftsführung

Telefon: 0941 5021 137

Caritas Wohnen und Pflege gGmbH
Von-der-Tann-Str. 7

93047 Regensburg