Mitarbeiter/-in in der Verwaltung (m/w/d)

Wir haben eine Aufgabe – die Caritas der Diözese Regensburg unterstützt jährlich 350 000 Menschen! Die Tätigkeiten sind vielfältig und anspruchsvoll. Die Caritas bietet Entwicklungschancen und ein gutes Gehalt. Vor allem aber geht es um eines: den Dienst am Menschen!

Mit dem Projekt „NOAH“ engagiert sich der Caritasverband in der Wohnungs- und Obdachlosenhilfe. Das multiprofessionelle Team der Notunterkunft für Frauen der Caritas Regensburg unterstützt Frauen, die von Obdachlosigkeit betroffen sind. In unserer Unterkunft erhalten die Adressatinnen nicht nur ein Bett und Mahlzeiten, sondern auch das Angebot, bei Bedarf die Hilfe unserer Mitarbeitenden in Anspruch zu nehmen. Die Sozialpädagogen/-innen übernehmen dabei die soziale Beratung und die Betreuungsassistenten/-innen begleiten die Bewohnerinnen bei alltäglichen Erledigungen und stellen die Grundversorgung sicher.

Zum Aufbau unseres Teams in der neu eröffnenden Notunterkunft für Frauen in Regensburg suchen wir ab 01. Februar 2025 einen/eine

Mitarbeiter/Mitarbeiterin (m/w/d) in der Verwaltung.

Es handelt sich um eine befristete Anstellung in Teilzeit mit 19,5 Stunden wöchentlicher Arbeitszeit.

Ihre Aufgaben:

• Organisation und Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag
• Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Terminplanung, Korrespondenz, telefonischer und persönlicher Kontakt zu Klientinnen)
• Erstellen von Berichten, Statistiken, usw.
• Verwaltung von Daten der Klientinnen (z.B. erfassen von Neuaufnahmen) im Verwaltungsprogramm Vivendi
• Vorbereitende Buchhaltung in den Programmen Elo und Datev

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich
• Gute Kenntnisse in den MS-Office Anwendungen
• Empathisches Auftreten und Kommunikationsstärke
• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Sorgfaltspflicht, Integrität, und Verschwiegenheit als unerlässliche Fähigkeiten
• Ausgeglichenheit und Geduld
• Positive Einstellung zur Arbeit mit Menschen in besonderen Lebenslagen
• Flexible und eigenständige Arbeit
• Fähigkeit Verantwortung wahrzunehmen
• Initiative und Einsatzbereitschaft
• Teamfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Bereitschaft zur ständigen und umfassenden Fortbildung
• Identifikation mit den Aufgaben und Zielen der Caritas

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einem motivierten Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet
• Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR)
• Eine zu 100% vom Arbeitgeber finanzierte betriebliche Rente, vergleichbar zum öffentlichen Dienst in Bayern sowie Beihilfeleistungen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, auch zu den Themen Spiritualität und Gesundheit und ein betriebliches Gesundheitsmanagement
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche und ein weiterer Freistellungstag
• Dienstbefreiungen für kirchliche (Familien-) Feiern und Exerzitien
• Regelmäßige gemeinschaftliche Veranstaltungen innerhalb der Dienstgemeinschaft
• Einkaufsvergünstigungen durch Mitgliedschaft in Einkaufsverbünden

Noch Fragen? Dann wenden Sie sich bitte an die genannte Ansprechperson!

Frau Brigitte Weißmann

Referatsleiterin Soziale Beratung
Telefon: + 49 941 5021 – 512

Caritasverband für die Diözese Regensburg e.V.
Bruderwöhrdstr. 3

93055 Regensburg

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und im Besonderen auf Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!